APLYDA

Ordre du jour à venir

1. Fermeture bibliotheque Brand Whitlock 
2. Communication interne et visibilité de l'association 
3. Maternelle
   • Nouvelle direction en place (intervention prévue de Mme Bourgeois) 
   • Point sur le Conseil de Participation du 7 juin
4. Primaire
   • Status sur l'organisation d'une collecte de livres.
   • Ameliorer la vie des enfants et du personnel pendant les travaux de la verriere. 
   • « grand marché de printemps » du 25 mai
   • Si info : nouvelles sur les travaux verriere et les nouvelles toilettes 
   • Point sur le Conseil de Participation du 7 juin
5. Secondaire
6. Colis scolaires
   • Si info : nouvelle politique de sanctions 
   • Suivi du projet de mise en place d'une école de devoirs (Mme Fabry)
7. Pollution de l’air aux abords des écoles
8. Prochaine date de réunion et cloture

1. Accueil des parents
2. Maternelle
3. Primaire
4. Secondaire:
   • Activités à organiser en association avec l'Aplyda (joutes oratoires, concours, éducation à la santé,...)
   • Avis du proviseur concernant les sanctions citoyennes et les propositions éventuelles, et ce pour le bien-être de l'école.
5. Aides financières de l'Aplyda
6. Organisation du colis scolaire
7. Divers

1. Accueil des parents
2. Maternelle
   • Fête 3ème maternelle.
   • Session d'information pour la première primaire.
     
3. Primaire
   • Marche parrainée.
   • Voyage scolaire des 6ème primaire.
     
4. Secondaire
   • Réflexions autour des sanctions citoyennes.
   • Santé physique et  morale de nos jeunes.
   • Comment relever le niveau de langue?
   • Participation active des parents.
5. Aides financières à l'Aplyda
6. Colis scolaire
   

1. Accueil des parents
2. Primaire:
   • Voyage scolaire: présentation du projet pour les futurs 6ème par les professeurs de 5ème primaire.
   • Absentéisme des professeurs
3. Secondaire: collecte de fournitures scolaires et de vêtements pour les jeunes lycéens en grandes difficultés économiques (primo-arrivants...) : Mme Fabry viendra en parler lors de la réunion.
4. Colis scolaire:
   • Feed-back des tests d'encodages.
   • Tests sur le retrait des commandes et la gestion des articles manquants
   • Quels relais pour le nouveau site de l'association?
5. Divers
   

1. Accueil des parents
2. Marternelle et primaire: compte-rendu du conseil de participation
3. Secondaire:
4. Organisation des réunions: weekend ou jours de semaine?
5. Comment relayer les vois des excusés aux réunions?
6. Web:
   • colis scolaire - tests
   • site de l'assocaition.
7. Divers

1. Accueil des parents et présentation de l’association.
2. Élection du conseil d’administration 2016‐2017 et de son bureau. Est éligible tout parent, tuteur ou responsable d’un enfant inscrit à Dachsbeck.
3. Maternelle.
4. Primaire:
   • suivi des travaux
   • horaires d’ouverture des portes
   • voyage scolaire en 6ème primaire.
5. Secondaire: réunion des parents (comment l’améliorer et la faciliter ? Recherche de pistes)
6. Interfaces web:
   • colis scolaire
   • contenu du nouveau site web.
7. Divers.

1. Accueil des parents.
2. Présentation de l’APLYDA : que faisons-nous?
3. Résumé du déroulement de l’opération « colis scolaires » de cette année et présentation d’améliorations pour la rentrée 2017-2018.
4. Projets réalisés et projets envisagés.
5. Divers.

1. Accueil des parents.
2. Colis scolaires pour les trois entités.
3. Maternelle.
4. Primaire : avant-projet « café des parents », remise des prix,etc..
5. Secondaire : remise des prix,etc...
6. Projets et changements 2016-2017.

1. Accueil des parents.
2. Point sur la préparation du colis scolaire.
3. Maternelle.
4. Primaire.
5. Secondaire.
6. Divers.

1. Accueil des parents – tour de table.
2. Comptes de l’association en 2015 : discussion et mise à l’approbation des présents.
3. Projets transversaux : Point sur le projet colis scolaires pour l’année 2016-2017.
4. Organisation d’une conférence à l’attention des parent en mai.
5. Ecole maternelle : compte rendu des échanges avec la directrice.
6. Ecole primaire : suivi de la réunion avec l’échevine du 26 février + futur des voyages au ski en P6.
7. Ecole secondaire.
8. Discussion sur le futur de l’association.
9. Divers sur proposition.

Participant(e)s: Sophie Deleuze (présidente de séance), Guahan Rodriguez Olga, Tsachaki Pella, Rabia Assila, Saban Vanessa Esma, Liv Lepke-Mastakas & Jean Didier Bergilez, Youssef Elassooudi, Alexander Charalampous, Arnaud Duvielguerbigny.
Excusé(e)s: Latifa, Chloé, Gabriella, Florine, Joelle Strauss.

Accueil des parents
Sophie accueille les parents et un tour de table est effectué.

Maternelles:

• Bilan positif des actions Filter Café Filtré ; Sophie continuera à porter le projet air pur/propre à Bruxelles grâce à la participation active de la direction et des instituteurs ; bientôt appel à parents volontaires pour campagne mesure pollution de l’air.
• Youssef aura une discussion avec Florine sur la « stimulation » des projets.

Primaires:

• Les parents attendent avec impatience l’entrée en fonction du directeur le 1er octobre, un rdv sera demandé par Arnaud;
  
• Point sur l’impact des travaux toiture/verrière : cela avance bien ; difficultés des premiers jours bien gérées. Toute l’équipe fait au mieux ;
  
• Problématique des toilettes : constat commun (et malheureusement de longue date) sur les toilettes (petits, grands + personnel).  Sophie se porte volontaire pour préparer une note afin que ce projet soit porté par les différentes parties (direction, PMS, profs, personnel de ménage & technique ET enfants…) ; participation de tous = garantie de réussite.
  
• Priorités remontées par les élèves à Mme Saban : problèmes des toilettes de la cour principale (sales, cassées, pas accueillantes…), sacs trop lourds notamment pour ceux travaillant dans les étages, pas de délégué de classe (donc pas de communication avec la direction et le personnel), cours de récréation qui manquent d’espace verts/plaine de jeux, avoir un fond musical dans les cours. 
• Projet perso de Mme Saban : amener les enseignants et les élèves à plus de réflexion sur notre place dans le monde et la recherche du sens, de qui l’on est, de ce qui nous porte. Bienveillance & mieux vivre ensemble. Apport de la PNL, Programmation Neuro-Linguistique, aux enfants & enseignants. Travailler des projets initiés par les enfants (ex. toilettes  ). Idéalement chaque enseignant serait formé pour donner 3 h de développement personnel à sa classe par semaine. Info auxiliaire : elle devrait créer une asbl sur ce sujet  Mme Saban présentera son projet à la nouvelle direction.

Secondaires:

• Conseil de participation (CP) : debriefing suite au CP du 18 septembre par Youssef (qui a su n’y participer qu’en partie) : des profs absents et difficiles à recruter, des tracas budgetaires suite changement de classement (dégradation de sa classification « discrimination positive »). Rabia va reprendre contact avec le proviseur pour avoir un debrief plus complet.
  
• Youssef indique que cette année il n’y a pas eu de « pot » d’accueil des parents et que c’était très dommage. Il est regretté que cela soit un très petit nombre de parents qui s’investissent et ne peuvent donc tout gérer.
  
• Décision sur la demande de participation financière au soutien de certains élèves pour les voyages de l’année scolaire 2017-2018  accord des parents pour les 305€.
  
• Point sur le projet d’Ecole des devoirs : au final le solde financier est négatif (faible ratio élèves/enseignant mobilisé… notamment dû au démarrage tardif de l’activité lié au compte bancaire Aplyda) mais il est important de continuer à soutenir cette action dans le futur. Afin de solder l’action du dernier trimestre scolaire 2017-2018, l’Aplyda décide de garantir un revenu de 20€ de l’heure (au lieu de 25€/h escompté initialement). Youssef fera un état des lieux comptable avec C Fabry.
  
• Nouvelle politique des sanctions : pas de nouvelles.

Colis scolaire

• Retour d’experience sur l’action colis 2018 et évaluation financière : des soucis avec colis qui n’existaient plus, il a fallu les recommander ! Pas facile pour Youssef d’etre le chef d’orchestre sur cette operation – besoin d’aide et de planification. Les pièces manquantes n’ont pas toutes été livrées par Bricolux depuis. Le solde positif de l’opération de cette année s’élèverait à env. 5000€.

Communication ( point juste survolé par manque de temps)

• Amélioration de la communication aux parents : site web , FB, blog ? Qui pour gérer ces moyens ? afficher des photos des représentants de l’AP dans les 3 implantations et avoir une présence un matin par mois par exemple avec café/choco ?

Divers

• Renouvellement des membres du bureau du comité de l’association de parents : Arnaud remet sa démission auprès des membres du comité : il continuera à intervenir au sein de l’Aplyda selon ses disponibilités mais ne souhaite plus exercer cette fonction.  Constat : fatigue réelle des membres actifs du bureau qui, bénévoles, et peu nombreux, n’arrivent pas à répondre à toutes les sollicitations  APPEL aux bonnes volontés.
  

Pour toute remarque/contact, envoyer un email à contact@aplyda.be

Prochaine Reunion pour elire le nouveua bureau: Mercredi 26 Septembre 2018 à 19h en secondaire.

Fermeture de la Bibliothèque Brandt Whitlock.
- Réaction de l’échevine à notre courrier du 30 avril (sur le site FB) et prochaine action
- Réaction des directions (Rabia, Latifa, Florine, ...) 
- Un local a été attribué en primaires et en secondaires pour ne pas priver les enfants de livres. Mais locaux trop exigus pour y mettre toute la collection. Il faudra trouver une solution pérenne pour l’année prochaine.

Communication interne et visibilité de l'association
- Maintenance du site, FB et webmail et redéfinition du fonctionnement en interne Aplyda (Latifa, Florine, Youssef)
- Remettre à jour les statuts ( sur l’ancienne adresse aplyda qui n'est plus accessible )
- Organiser un tout-cartable pour recruter des parents pour favoriser la visibilité de l’Aplyda (Rabia)

Maternelles:

• Nouvelle direction en place. Mme Bourgeois a participé à la reunion pour faire connaissance avec nous.
• Fête de fin d’année le 14 Juin des 3e maternelles. Les autres enfants verront la répétition générale. Ce sont les instit de maternelles qui s’occupent de ça. Il n’y a pas besoin de l’Aplyda.
• Le plan de pilotage de l’école reste à faire.
  
• Projets pour l’année prochaine:
  
• -  projets pour developer le champ lexical. Mme Lise a une formation en conscience phonologique. Et elle sera détachée pour cela.
• - Formation à la pédagogie Montessori.
• L’objectif est de rendre au maximum les enfants acteurs de leurs apprentissages.
• - Installation d’une classe scientifique.
  
• Appel aux parents qui travaillent dans le milieu scientifique pour des donation de materiel.
• Mme Bourgeois sera présente de temps en temps à la porte, afin de faciliter une meilleure information aux parents.
• La réunion de rentrée sera le 6 Septembre à 16h.
• Des classes vertes seront organisées pour les  3e maternelles.
• Question de la charnière avec la primaire? Mme Bourgeois va en discuter avec Mme Bruart.

Primaires:

• - Quid de l'organisation d'une collecte de livres (Latifa, Chloé) 
• - Retour sur le courrier Aplyda du 15 mai à Mme Bruart sur la proposition de soutien d'Aplyda (2000€) à 2 projets de groupe pour améliorer la vie des enfants et du personnel pendant les travaux de la verriere. Actions de suivi.
• - Appréciation du « grand marché de printemps » du 25 mai
• - Courrier de l’Aplyda sur l’ambiance/situation en primaire 
• - Nous attendons toujours des nouvelles sur les travaux prévus de verriere et les nouvelles toilettes .
• Proposition de contacter l’Association Emergences pour organiser des séances de méditation de pleine conscience (Latifa) .

Secondaires:

• Nouvelle politique des sanctions : sera mise en route en Septembre
  
• Incertitude pour les chouettes heures pour l’année prochaine: réduction, extension ?
• Plan de pilotage prêt pour le secondaire ( SWOT).
• Le plan doit être envoyé à la ville pour commentaires puis à la Fédération walllonie BXL pour validation.
• L’ASBL Bruxelles enseignement peut aussi donner des subsides  à l’Aplyda.
• L’école de devoirs a eu du succès. Les retours de parents étaient très positifs. Pour l’année prochaine, il est prévu d’en faire pour les 3 et 4 e années. A voir pour année 1 et 2 l’année prochaine.

Colis scolaire

• Remise du colis scolaire: 1er Septembre : 10h – 14h + boissons et collations+ pizza (Gabriella, Elena, Latifa, Arnaud / Sophie, Rabia)
  
• Livraison : le 29 Août - benevoles: Chloé, Gabriella, Latifa, Karima, Elena, Catherine, Sophie/Arnaud, Catherine Segers.
• Florine va envoyer le doodle pour la remise du colis.

Pollution de l’Air aux abords des écoles – Action Filter Café Filtré (Sophie- Latifa)

• Présentation du projet sur la pollution de l’air à BXL. 
• Mouvement apolitique , respect des normes européennes pour faire respecter la qualité de l’air.
• Tous les vendredi matin, la rue Haute est bloquée pendant 15 min… avec des biscuits..(  Ecole E André)
• Ils font la même chose à Cateau Maternelles, rue des minimes.
• Une Motion est passé mi Mai pour améliorer la qualité d’air.
• 2 actions proposées pour la semaine prochaine:
• 15 Juin au matin: Rue de Rollebeek devant la station esso - devant la station mettre une table avec biscuits et gâteaux et discuter avec les parents .
• 22 Juin : proposer la même chose rue Blaes.
• Sans bloquer la rue, simplement faire une chaîne humaine , faire venir des vélos, contacter masse critique ( GRACQ).
• En parler régulièrement aux parents, afficher toutes les semaines aux écoles.
• A partir de septembre, des capteurs pourront être demandés pour faire partie de l’étude.
• Informer les parents avant .
• Commencer en Septembre , pour faire un tout cartable.
• Sophie : mail à Mme Bruart pour l’informer et pour l’organisation logistique.
• Proposition de commencer en secondaires  début en Septembre.

Pour toute remarque/contact, envoyer un email à contact@aplyda.be

Prochaine Reunion pour elire le nouveua bureau: Mercredi 26 Septembre 2018 à 19h en secondaire.

Participants: Latifa, Rabia, Ingrid, Chloé, Youssef, Sébastien, Mme Jeegers. La réunion débute à 20h15 dans les locaux des primaires.

1. Accueil des parents: Latifa accueille les parents.
2. Maternelles:
   • Le spectacle était très beau et très bien  organisé.
   • Il y a une très bonne communication entre les parents et la direction. Petit bémol: les activités avec les parents se déroulaient à 14h en pleine semaine; les parents qui travaillaient ont eu des difficultés à assister à toutes les activités / informations.
   • Problème pour l'année scolaire prochaine: il n'y aura plus de parents actifs à l'Aplyda car leurs enfants rentrent en primaire. Proposition: lors de la journée accueil des nouveaux parents en septembre, deux parents pourraient être présents et parler de l'Aplyda (Youssef, Ingrid et Latifa?).
3. Primaires:
   • Très grande inquiétude des parents par rapport aux changements annoncés pour l'année prochaine.  Il n'y aura plus que 3 classes de 5ème et 6ème année.  Quel sera le niveau scolaire et comment se passera la transition / charnière d'un cycle à un autre dans ces conditions?
   • On nous a également rapporté qu'il y a très peu d'interactions et de concertation avec le PMS et la psychologue de l'école. Il y a aussi peu de demandes d'intervention pour les enfants auprès du PMS.
   • Travaux réfection verrière 2017-2018
     • Ces travaux vont générer d'énormes problèmes d'espace pour les enfants pendant les travaux (il n'y aura plus qu'une cour de récréation; comment organiser les cours de gymnastique, etc)
     • Quelles pourraient être les alternatives?
     • Cela va également générer du stress et de l'agressivité si les enfants n'ont pas de place pour se défouler et faire du sport.
     • Dans ces conditions, comment organiser la fancy-fair de l'année prochaine?
     • Quelle seront les mesures de sécurité qui seront mises en place pendant les travaux?  Comment assurer le bien-être et la sécurité du personnel éducatif et des enfants?
   • Comment soutenir les différentes initiatives d'activités créatrices ( exemple: Asbl de Mr Schotte)
   • Propositions:
     • Rencontre avec Mme Hariche: Youssef va prendre rendez-vous avec son secrétariat.
     • Organiser des Chouettes heures pour les primaires.
     • A méditer: possibilité de mettre en place des délégués de classe; les inviter aux réunions pour favoriser la participation des enfants dans l'amélioration de leurs conditions de vie et d'apprentissage à l'école.  Sébastien va en parler à Mr Schotte et à Mr Vissers.  Latifa à Mme Thys.  S'ils sont d'accords; nous pourrions les inviter à une prochaine réunion.
     • Travail de vacances pour tous: comment améliorer la communication et la collaboration avec la direction?
4. Secondaires:
   • Mme Fabry et Mr Debroux n'ont pas pu être présents à la réunion.
   • L'Aplyda est satisfaite de l'excellente collaboration avec la direction. Activités à organiser en association avec l'Aplyda (joutes oratoires, concours, éducation à la santé).  Rencontre avec Mme Tasiaux sur ce point-là.  Elle souhaiterait dès la rentrée que nous puissions collaborer pour mettre en place ces différentes activités; exemple: préparer la soupe avec des parents et des élèves.  Nous pouvons également demander de l'aide de Mme Coralie Metens (l'infirmière de l'école).
   • Mme Jeeggers (PMS) va nous envoyer un rapport effectué en France: "pour une justice scolaire préventive et restaurative dans les collèges et lycées".  Elle nous l'enverra par mail très prochainement.  Celui-ci pourrait nourrir notre réflexion et nous aider à faire des propositions constructives pour l'école.
   • Propositions:
     • Inviter Mme Metens et les délégués de classe à la prochaine réunion de septembre.
     • Avis du proviseur concernant les sanctions citoyennes et les propositions éventuelles, et ce pour le bien-être dans l'école; remettre ce point-là à l'ordre du jour.
     • Rencontrer les parents autrement: Mme Jeegers du PMS propose que l'on organise la même chose que dans les maternelles et ainsi favoriser la rencontre autour d'un drink avec l'Aplyda.  Le 1er septembre, rencontre avec les parents autour de biscuits et de café avec nous et les assistantes sociales du PMS.
     • Suivi du journal de classe et explication des règles d'une façon plus conviviale; à faire le jour du drink avec les parents, Aplyda et les grands (réunion à préparer): Rabia, Mme Jeegers et Mme Fabry: guide du "bon parent débutant à Dachsbeck".
     • Mise en place d'un vestiaire solidaire ouvert à tout le monde à partir de septembre 2017.  Les grands pourront s'en charger.  L'argent récolté sera versé sur le compte de l'Aplyda.  Il pourra leur être reversé pour financer d'autres projets.  Cela devra être très clair pour éviter tout malentendu.
5. Aides financières à l'Aplyda: à remettre à l'ordre du jour.
6. Colis scolaire:
   • Permanence à organiser jeudi et vendredi prochain: 15h à 17h.  Youssef et Latifa pour jeudi (primaires) et Youssef et ? pour vendredi (maternelles).
   • Mise en place de l'horaire pour l'encodage des commandes durant les mois de juillet et août.

Fin de la réunion à 22h15.

Participants: Rabia, Chloé, Sébastien, Youssef, Arnaud, Raffaella, Latifa, Mme Tasiaux.  La réunion débute à 20h20 dans les locaux de la secondaire.

1. Accueil des parents: Rabia accueille les parents et remercie Mme Tasiaux de son accueil et de sa présence.
2. Secondaire: 
   • Mise au point sur les sanctions non pédagogiques (ordre, comportements, retard…) par la préfète:  elle incite les enseignants à justifier au maximum les sanctions et à être le plus juste dans celles-ci.
   • Discussion sur les sanctions réparatrices. Volonté d’organiser des acttvités (sport, santé, audition,…) avec avis cosignés par l'école et l'Aplyda.
   • Idée pour organiser des panneaux sur les valeurs caloriques des aliments/boissons, préparation de soupe, etc.
   • Un référent environnement a été installé (avec succès).
   • Relever le niveau de la langue: faire passer l’information aux parents de langue maternelle non française de parler en famille un jour par semaine le français. Il est émis l’idée d’organiser des joutes oratoires ou des concours.
3. Primaire:
   • Les parents indiquent que la situation relationnelle avec la direction devrait être meilleure. Il faut s’employer à communiquer de manière précise avec la direction et entre nous.
   • Echanges de vues entre parents sur la marche parrainée, le sponsoring de la fête de St Nicolas, la réparation du TBI. Concernant la marche parrainée, beaucoup de parents n’ont pas compris l’aspect éducatif et regrettent comment la marche a été communiquée et l’absence de mention de l’aplyda comme contributeur à certains projets. Il faut veiller à ne pas reproduire cette expérience. Idéalement, des rencontres devraient être organisées, notamment en passant par la secrétaire.
   • Il est important aussi d’expliquer à la direction que l’absence de réponse concernant la réparation du TBI est due à une « erreur » de notre part. Nous devions reparler en interne du TBI, mais notre suivi a été défaillant.
4. Colis scolaire: 
   • Discussion sur la date de remise des colis : remise le mercredi 30 août.
   • Discussion sur la qualité des produits de base Bricolux.
   • Il va falloir s’organiser sur les permanences été pour aller récupérer les commandes papiers à la maternelle.
   • Il avait été évoqué la volonté d'organiser une permanence en maternelle et en primaire pour aider les parents à commander le colis via l'interface web. A organiser.

Fin de la réunion à 22h25.

Participants: Raffaella, Latifa, Chloé, Sébastien, Youssef, Arnaud, Amina, Caroline Fabry et 2 autres parents. La réunion débute à 19h40 dans les locaux de l'école primaire.

1. Accueil des parents: Chloé accueille les parents.
   
2. Primaire:
   
   • Voyage scolaire: la classe de neige est définitivement abandonnée. Les enfants restent en Belgique (Orval:sport, vie des mineurs).  Participation obligatoire.  Contribution financière de 300 € maximum avec la possibilité de payer en plusieurs fois.  L'aplyda reste disponible pour un support financier si nécessaire.
   • Absentéisme des professeurs: quand un professeur est absent, les enfants vont à la garderie et disposent de fiches de travail sans obligation de les faire.
     
3. Secondaire:
   
   • Mme Fabry explique l'augmentation du nombre d'enfants ayant des difficultés financières au sein du lycée Dachsbeck.  Elle propose de récolter des vêtements et du matériel scolaire.  Youssef propose de donner les 10 colis non récupérés par les parents lors du dernier colis scolaire (aucune possibilité de retrouver les propriétaires de ces colis); proposition votée à l'unanimité.  Tous les vêtements peuvent être donnés au Lycée; contacter Mme Fabru au préalable.
   • Le projet "bien-être" continue.  Publicité via les différents réseaux.
   • Budget libéré pour une bibliothèque. Abandon par le(s) professeur(s) des listes de lectures au profit du libre choix d'un livre à la bibliothèque.
   • Remplacement d'un professeur de mathématique en première année de secondaire jusqu'au mois d'avril mais sans certitude de prolongation. L'école peut remplacer un professeur absent à partir d'un certificat médical d'au moins 15 jours.  Suggestions qui vont être faites par l'aplyda (Arnaud se propose de contacter la préfète):
     • Remédiation pour rattraper les 30 heures de cours que les élèves ont manquées.
     • Insister pour que ce ne soit pas le même professeur  l'année prochaine.
     Alternative proposée par Chloé: cours à distance via la plateforme E-learning pour rattraper le retard.
4. Colis scolaire:
   • Site testé sans bug apparent.
     
   • Youssef propose la présence de bénévoles en maternelle et primaire pour enregistrer les commandes du colis scolaire.
   • Communication pour le colis scolaire via le cartable, Facebook et les sites web de l'école et de l'association.

Fin de la réunion à 22h10.

1. Accueil des parents : présents : Chloé, Rabia, Ingrid, Latifa, Samira, Sébastien, Youssef.
2. Maternelle et primaire : compte-rendu du conseil de participation. Le rapport d’activité a été lu et signé par les différents participants. Nous n’avons malheureusement pas pu recevoir de copie du rapport. M^me Bruart a dit qu’elle nous enverrait les invitations au moins 2 semaines avant pour que nous puissions nous organiser.
3. Secondaire : Rabia et Youssef ont rencontré et échangé par mail séparément avec Mme Tasiaux qui leur a dit :
   • qu’elle était prête à les rencontrer pour leur faire part du déroulement du Conseil de Participation qui a eu lieu le mardi 18/1 au lycée
   • qu’elle aimerait avoir les noms des personnes qui représenteront les parents au C.P.
   • elle a promis de nous donner les dates de réunion bien à l’avance pour que nous puissions nous organiser.
4. Organisation des réunions : weekend ou jours de semaine ? Il a été décidé de maintenir les séances sur les jours de semaine pour le moment (les weekend difficilement organisables pour l'instant).  Youssef a préparé un plan d'organisation d'une réunion en 9 points. Nous l'avons lu et ajouté ce qu'il y manquait.
   Nous avons discuté de l’organisation des futures réunions (mars, mai, juin). Les bénévoles qui assureront l’organisation des prochaines réunions sont :
   • Chloé pour le mois de mars 2017
   • Rabia pour le mois de Mai 2017
   • Latifa pour le mois de juin 2017.
5. Comment relayer la voix des personnes excusées aux réunions ? Il faudrait que le parent qui souhaite faire passer un message ou relayer une information en informe une personne qui sera présente le jour de la réunion ou qu’il prenne contact avec un membre du bureau qui se chargera de faire le relais (bien sûr, un écrit sera privilégié ).
6. Web : 
   
   • colis scolaire-tests: Sébastien et Youssef ont décidé de diminuer le nombre de colis à environs 60 colis (au lieu de 450 colis) pour faire les tests de fiabilité de l’interface commande et il sera demandé aux participants de faire un feedback de leur expérience (bugs, ...)
     
   • site de l’association: la version finale du site web nous été présentée par Sébastien. Nous demanderons aux directions des écoles de mettre un avis dans les journaux de classe afin que tous les parents prennent connaissance du nouveau site internet de l’APLYDA.
7. Divers : le président a fait part de son inquiétude pour le futur de l’association. Il a exprimé son désir de:
   
   • structurer
   • communiquer
     
   • organiser des évènements
     
   • construire avec les différents acteurs.
   Il est important à son sens de créer un dialogue constructif avec les écoles. Réflexion avec les écoles :
   
   • qu’attend l’école des parents ?
     
   • que peut faire l’association pour valoriser l’école ?